{"id":13976,"date":"2024-02-21T17:01:47","date_gmt":"2024-02-21T16:01:47","guid":{"rendered":"https:\/\/agmsolutions.net\/?p=13976"},"modified":"2024-02-21T17:22:09","modified_gmt":"2024-02-21T16:22:09","slug":"mail-dipendenti-cancellate-entro-7-giorni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.agmtest.net\/en\/mail-dipendenti-cancellate-entro-7-giorni\/","title":{"rendered":"Le e-mail dei dipendenti devono essere cancellate entro 7 giorni"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"13976\" class=\"elementor elementor-13976\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7b9c2937 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7b9c2937\" data-element_type=\"section\">\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6aa6c5b3\" data-id=\"6aa6c5b3\" data-element_type=\"column\">\r\n\r\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-673ccc2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"673ccc2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.17.0 - 08-11-2023 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<p>Il Garante Privacy ha emesso un recente provvedimento riguardante l&#8217;uso della posta elettronica in ambito lavorativo: si richiede la <strong>cancellazione dei metadati entro sette giorni<\/strong>. Tale disposizione mira a prevenire trattamenti non conformi alla normativa sulla protezione dei dati e al rispetto della libert\u00e0 e della dignit\u00e0 dei lavoratori.<\/p><p>Pubblicato il 6 febbraio 2024 il \u201c<strong><u>Provvedimento n. 642 del 21 dicembre 2023 &#8211; Documento di indirizzo \u201cProgrammi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei metadati<\/u><\/strong>\u201d \u00e8 disponibile al seguente link: <a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/9978728\">https:\/\/www.garanteprivacy.it\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/9978728<\/a>.<\/p><h4><strong>Cancellazione entro un massimo di 7 giorni <\/strong><\/h4><p>Con questo provvedimento si chiede ai datori di lavoro <strong>sia pubblici che privati<\/strong> di verificare che i sistemi informatici di gestione della posta elettronica permettano di modificare le impostazioni di base al fine di limitare il periodo di conservazione dei metadati a un massimo di 7 giorni che potranno essere estesi, in caso di comprovate ragioni, di ulteriori 48 ore.<\/p><p>Pertanto, entro un periodo massimo di 9 giorni i metadati dovranno essere cancellati.<\/p><p>Si precisa che per metadati, relativi alla posta elettronica, si intendono:<\/p><ul><li>il mittente,<\/li><li>il destinatario,<\/li><li>l\u2019oggetto,<\/li><li>data e ora,<\/li><li>la dimensione dell\u2019e-mail.<\/li><\/ul><h4><strong>Come conformarsi al provvedimento<\/strong><\/h4><p>Per rispettare le nuove normative sulla conservazione dei metadati delle e-mail dei dipendenti, nel caso in cui il datore di lavoro richieda un periodo di conservazione pi\u00f9 lungo, \u00e8 necessario seguire le procedure di garanzia previste dallo Statuto dei Lavoratori (Legge 300\/1970), come l&#8217;accordo sindacale o l&#8217;autorizzazione dell&#8217;Ispettorato Territoriale del Lavoro.<\/p><p>In aggiunta, \u00e8 importante preparare la seguente documentazione sulla privacy:<\/p><ul><li>Valutazione d&#8217;impatto sulla protezione dei dati (DPIA) per la conservazione delle e-mail aziendali;<\/li><li>Valutazione sul legittimo interesse del titolare (LIA) per la conservazione delle e-mail aziendali;<\/li><li>Aggiornamento dell&#8217;informativa per i dipendenti;<\/li><li>Revisione della politica di gestione delle e-mail aziendali.<\/li><\/ul><p>Una volta compilata questa documentazione, \u00e8 necessario coinvolgere le rappresentanze sindacali per raggiungere un accordo sindacale o, in alternativa, ottenere l&#8217;autorizzazione dall&#8217;Ispettorato Territoriale del Lavoro.<\/p><h4><strong>Cosa si rischia?<\/strong><\/h4><p>In mancanza delle attivit\u00e0 indicate, si espone all&#8217;incorrere in sanzioni previste dalla normativa sulla privacy e dallo Statuto dei Lavoratori.<\/p><h4><strong>Il supporto di AGM Solutions<\/strong><\/h4><p>I nostri consulenti, altamente qualificati ed esperti nel campo della privacy e della compliance normativa, sono a vostra completa disposizione per fornirvi consulenza personalizzata, rispondere a tutte le vostre domande e affrontare qualsiasi esigenza o problematica relativa alla conservazione dei metadati a un massimo di 7 giorni sulle e-mail dei dipendenti.<\/p><p>Per richiedere una consulenza, clicca qui: <a href=\"https:\/\/agmsolutions.net\/contatti\/\">https:\/\/agmsolutions.net\/contatti\/<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il Garante Privacy ha emesso un recente provvedimento riguardante l&#8217;uso della posta elettronica in ambito lavorativo: si richiede la cancellazione dei metadati entro sette giorni. 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